تمدید قرارداد اجاره خانه چیست و چه زمانی باید انجام شود؟
تمدید قرارداد اجاره یعنی قرارداد قبلی برای یک دوره جدید ادامه پیدا کند و مدت، مبلغ اجاره، پول پیش (ودیعه) و سایر شرایط دوره تازه مشخص شود. تمدید می‌تواند با تنظیم یک تمدیدنامه برای قرارداد قبلی یا با تنظیم قرارداد جدید انجام شود. اگر شرایط اصلی معامله تغییر کرده، بهتر است تغییرات را صریح و قابل استناد در متن بیاورید.
تعیین مدت برای هر دوره از اجاره شرط قانونی است. در مادهٔ ۴۶۸ قانون مدنی آمده است: «در اجاره اشیاء مدت اجاره باید معین شود و الا اجاره باطل است.»
در تمدید توافقی، موجر و مستأجر باید درباره مدت تازه و مبلغ جدید به توافق برسند. مدت تمدید الزاماً یک سال نیست؛ تمدیدنامهساز ملکدان مدت‌های چندساله را هم میپذیرد و پیشفرض آن یک سال است. بنابراین اگر دو طرف مثلاً برای دوره‌ای طولانی‌تر توافق دارند، مدت واقعی را در ابزار وارد کنید.
- تاریخ پایان قرارداد قبلی را مشخص کنید.
- مدت دوره جدید را تعیین کنید؛ پیشفرض تمدیدنامهساز یک سال است، اما مدت چندساله نیز قابل انتخاب است.
- مبلغ اجاره و پول پیش جدید را دقیق بنویسید.
- شرایط قبلی که همچنان برقرار است را روشن کنید.
- تغییرات مربوط به تعمیرات، شارژ، قبوض یا سایر تعهدات را در صورت توافق صریح ثبت کنید.
- نسخه نهایی را با امضای طرفین نگه دارید و در صورت لزوم از مسیر سامانه مربوط ثبت کنید.
هشداراگر فقط تاریخ قرارداد را جلو می‌برید اما مبلغ، تعهدات یا شروط قبلی تغییر کرده است، همان تغییرات را در تمدیدنامه بنویسید؛ اتکا به توافق شفاهی بعداً می‌تواند اثبات مفاد توافق را دشوار کند.
تمدیدنامه اجاره با اطلاعات نمونه چگونه پر میشود؟
تمدیدنامهٔ نمونه: علی رضایی و مریم احمدی اجارهٔ همان آپارتمان را برای یک سال دیگر تمدید می‌کنند؛ ودیعه از ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ به ۳۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اجارهٔ ماهانه از ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ به ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان می‌رسد. نام‌ها و ارقام فرضی‌اند.
| بخش فرم | مقدار نمونه |
|---|---|
| شماره یا شناسهٔ قرارداد اصلی | کد رهگیری یا شمارهٔ اجاره‌نامهٔ پیشین |
| نشانی ملک | همان نشانی قرارداد اصلی |
| وضعیت ودیعهٔ قبلی | ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان نزد موجر؛ ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان افزایش پرداخت میشود |
| مبلغ‌های قبلی و جدید | اجاره ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ به ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان؛ ودیعه ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ به ۳۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان |
| بدهی‌ها و قبوض دورهٔ قبل | تسویه‌شده تا تاریخ تمدید |
مثال مرزی: هم‌زمان ودیعه و اجاره عوض می‌شوند. فقط تاریخ تمدید را تغییر ندهید؛ هر دو مبلغ جدید و تاریخ اجرای آن‌ها را بنویسید و صریح بگویید کدام شروط قرارداد اصلی ادامه دارد.
نکتهشرط نمونه: «از ۱۴۰۶/۰۸/۰۱ ودیعه ۳۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اجارهٔ ماهانه ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است؛ سایر شروط قرارداد اصلی، جز موارد تغییریافته در این تمدیدنامه، به قوت خود باقی است.»
تمدید اجاره نامه را چطور بنویسیم؟
برای تمدید اجاره نامه، بهتر است متن جدید مشخص کند قرارداد قبلی کدام است، دوره تازه از چه تاریخی شروع میشود، چه زمانی پایان می‌یابد، مبلغ پول پیش و اجاره چقدر است و کدام تعهدات قبلی همچنان معتبرند. اگر یکی از شروط قبلی تغییر می‌کند، همان شرط را در تمدیدنامه با عبارت روشن جایگزین کنید.
در ملکدان می‌توانید از تمدید قرارداد اجاره برای ساخت متن استفاده کنید. ابزار برای تمدیدهای یک‌ساله و چندساله قابل استفاده است و یک سال را به‌عنوان مقدار پیشفرض در نظر می‌گیرد.
- مشخصات موجر و مستأجر را مطابق قرارداد قبلی وارد کنید.
- مشخصات ملک را بدون تغییر اشتباه یا مغایرت وارد کنید.
- شماره یا مشخصات قرارداد قبلی را در صورت وجود در متن تمدید بیاورید.
- تاریخ شروع و پایان دوره تازه را تعیین کنید.
- مبلغ پول پیش و اجاره‌بهای دوره جدید را بنویسید.
- تکلیف سایر شروط قرارداد قبلی را روشن کنید.
- در پایان، متن را پیش از امضا برای هر دو طرف مرور کنید.
نمونه متن تمدید قرارداد اجاره چه بندهایی دارد؟
نمونه تمدید باید آن‌قدر روشن باشد که معلوم شود این نوشته ادامه کدام قرارداد است و برای چه مدتی اعتبار دارد. متن آماده ملکدان برای همین هدف، اطلاعات طرفین، ملک، مدت تمدید و شرایط مالی را در کنار هم قرار می‌دهد.
| بخش تمدیدنامه | چه چیزی نوشته شود |
|---|---|
| طرفین | نام و مشخصات موجر و مستأجر مطابق قرارداد |
| ملک | مشخصات ملک و نشانی مورد اجاره |
| قرارداد قبلی | مشخصات لازم برای ارتباط تمدیدنامه با قرارداد قبلی |
| مدت | تاریخ شروع و پایان دوره جدید |
| پول پیش | مبلغ ودیعه جدید یا ادامه همان مبلغ، طبق توافق |
| اجاره‌بها | مبلغ اجاره دوره جدید |
| شروط | شروط قبلی و تغییرات مورد توافق |
| امضا | تأیید نهایی طرفین |
اگر قرارداد قبلی شرط خاصی درباره تعمیرات، خسارت، فسخ، پرداخت شارژ یا تحویل ملک دارد، آن شرط را بدون بررسی حذف نکنید. اگر قرار است تغییر کند، تغییر را صریح بنویسید.
تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس چگونه انجام میشود؟
برای اجاره‌نامه‌های معمولی، خودنویس مسیر ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری است. خودنویس سامانه وزارت راه و شهرسازی است و در ثبت اجاره، اطلاعات ملک، طرفین، مبلغ، مدت و شروط قرارداد وارد میشود و تأییدهای لازم انجام می‌گیرد.
- ابتدا قرارداد قبلی و اطلاعات ملک را آماده کنید.
- وارد سامانه خودنویس شوید و خدمت مربوط به قرارداد اجاره را انتخاب کنید.
- مشخصات دوره جدید، مبلغ پول پیش و اجاره و تاریخ‌ها را وارد کنید.
- اطلاعات طرف مقابل و سایر اطلاعات موردنیاز سامانه را تکمیل کنید.
- پیش از تأیید نهایی، اطلاعات قرارداد را با متن تمدیدنامه تطبیق دهید.
- پس از تکمیل فرایند، اطلاعات ثبت‌شده و کد رهگیری را نگه دارید.
اگر قرارداد شما در دسته‌ای قرار می‌گیرد که مقررات خاص ثبت رسمی بر آن حاکم است، فقط از روی عنوان «اجاره» تصمیم نگیرید. مدت، نوع حق، سرقفلی و شرایط ملک می‌تواند در مسیر ثبت اثر داشته باشد.
برای راهنمای جداگانه سامانه، سامانه خودنویس و برای تفاوت دو سامانه، تفاوت خودنویس و کاتب را ببینید.
مدارک لازم برای تمدید قرارداد اجاره چیست؟
مدارک موردنیاز به روش تمدید و مسیر ثبت بستگی دارد، اما برای آماده کردن تمدیدنامه باید اطلاعات قرارداد قبلی و مشخصات طرفین و ملک در دسترس باشد. برای ثبت سامانهای نیز اطلاعاتی که سامانه از کاربر می‌خواهد باید با مدارک و قرارداد قبلی یکسان باشد.
- قرارداد اجاره قبلی
- مشخصات هویتی موجر و مستأجر
- مشخصات ملک و نشانی
- اطلاعات مالی قرارداد قبلی و مبلغ جدید مورد توافق
- تاریخ شروع و پایان تمدید
- اطلاعات لازم برای ثبت سامانهای، در صورت استفاده از سامانه
هشداراگر اطلاعات ملک یا مشخصات طرفین در سامانه با قرارداد قبلی اختلاف دارد، قبل از تأیید نهایی علت اختلاف را روشن کنید. ثبت اطلاعات نادرست را راه میان‌بر برای تکمیل فرایند ندانید.
هزینه تمدید قرارداد اجاره چقدر است؟
هزینه تمدید به روش انجام کار بستگی دارد. اگر تمدید را بدون بنگاه و از مسیر سامانه مربوط انجام دهید، باید بین هزینه ثبت سامانهای و حقالزحمه خدمات حرفه‌ای تفاوت بگذارید. اگر از مشاور املاک استفاده می‌کنید، حقالزحمه بنگاه موضوع جداگانه‌ای است و باید بر اساس مقررات و تعرفه قابل اعمال همان زمان بررسی شود.
برای تمدید، برای «هزینه تمدید قرارداد» رقم ثابت و سراسری‌ای نمیتوان گفت؛ چون نوع خدمت، استفاده یا عدم استفاده از بنگاه و مقررات قابل اعمال می‌تواند نتیجه را تغییر دهد. برای محاسبه حقالزحمه بنگاه، راهنمای کمیسیون اجاره را ببینید.
هشداراگر بنگاه مبلغی مطالبه می‌کند، عنوان دقیق مبلغ و مبنای محاسبه آن را بخواهید.
سقف افزایش اجاره در تمدید قرارداد ۱۴۰۵ چقدر است؟
برای قراردادهای اجاره املاک مسکونی مشمول مصوبه سال ۱۴۰۵، سقف افزایش اجاره‌بها و مبلغ قرض‌الحسنه (ودیعه) حداکثر ۲۵٪ اعلام شده است. این حکم مربوط به قراردادهایی است که در بازه مقرر در مصوبه منقضی می‌شوند و شرایط و استثناهای خود را دارد؛ بنابراین شامل هر نوع اجاره و هر پرونده‌ای نیست. متن منتشرشده از مصوبه، نامه شماره ۴۳۸۳۶/۱۰۰/۰۲۰ مورخ ۱۴۰۵/۰۴/۰۸ را مبنای ابلاغ معرفی می‌کند.
در همان مصوبه، برای برخی وضعیت‌ها استثنا پیش‌بینی شده است؛ از جمله مواردی که مالک برای تخریب، احداث ساختمان جدید یا تعمیرات اساسی مجوز مربوط را گرفته باشد، یا نیاز شخصی موجر توسط مرجع قضایی صالح احراز شود. همچنین در برخی شرایط مربوط به فروش رسمی ملک یا انجام نشدن تعهدات مستأجر، حکم تمدید خودکار می‌تواند اعمال نشود.
اگر می‌خواهید فقط مبلغ جدید را با سقف اعلام‌شده مقایسه کنید، از سقف افزایش اجاره استفاده کنید. سقف قانونی را با توافق آزادانه برای تمدیدهای خارج از شمول مصوبه یکی ندانید.
این عدد چطور حساب میشود؟
اگر قرارداد شما مشمول سقف ۲۵٪ مصوبه سال ۱۴۰۵ باشد، برای بررسی سقف افزایش، مبلغ فعلی را در ۱٫۲۵ ضرب می‌کنیم. این محاسبه فقط سقف افزایش مبلغ موجود را نشان می‌دهد.
فرض کنید اجاره‌بهای فعلی ماهانه ۲۰ میلیون تومان باشد.
- افزایش ۲۵٪ را حساب می‌کنیم
۲۰ میلیون × ۰٫۲۵ = ۵ میلیون تومان.
- سقف مبلغ جدید در این مثال
۲۰ میلیون + ۵ میلیون = ۲۵ میلیون تومان در ماه.
بنابراین در این مثال، مبلغ جدید نباید از ۲۵ میلیون تومان بیشتر شود، مشروط به اینکه قرارداد واقعاً مشمول همان مصوبه باشد.
این مثال فقط برای فهم فرمول است و به معنی تعیین مبلغ واقعی قرارداد شما نیست. اگر پول پیش نیز تغییر می‌کند، افزایش آن باید جداگانه بررسی شود؛ مصوبه سال ۱۴۰۵ سقف را برای اجاره‌بها و قرض‌الحسنه مربوطه اعلام کرده است.
به تجربهٔ مشاوران املاک تهران، تمدیدهای ۱۴۰۵ در عمل با چند درصد افزایش بسته شده‌اند؟
در عمل بیشتر تمدیدهای ۱۴۰۵ با افزایشی بالاتر از ۲۵٪ بسته شده‌اند. به تجربهٔ مشاوران املاک تهران (استعلام ملکدان، مهر ۱۴۰۵)، افزایش‌ها بیشتر بین ۳۵ تا ۴۰٪ بوده و مالک منصف حدود ۳۰٪ خواسته است. سقف ۲۵٪ در حدود ۲۰٪ قراردادها دیده شده، بیشتر جایی که مستأجر آمادهٔ طرح دعوا بوده است.
سقف رسمی را با محاسبهٔ سقف افزایش اجاره بسنجید و پیش از امضا، مبلغ پیشنهادی را با آن مقایسه کنید.
آیا تمدید خودکار اجاره با تمدید توافقی فرق دارد؟
بله. تمدید توافقی زمانی است که موجر و مستأجر درباره دوره جدید و شرایط آن توافق می‌کنند و تمدیدنامه یا قرارداد جدید تنظیم میشود. «تمدید خودکار» یک سازوکار قانونی و موقت با شرایط مشخص است و هر تمدید عادی خودکار نیست.
برای جزئیات این موضوع، صفحه جداگانه تمدید خودکار اجاره را ببینید.
تمدیدنامهساز ملکدان سه مبنا را از هم جدا می‌کند: تمدید توافقی عادی، تمدید با رعایت سقف قانونی یا استانی که مادهٔ ۷ قانون ساماندهی بازار زمین، مسکن و اجاره‌بها سازوکارش را جدا تعیین کرده، و تمدید حمایتی ۱۴۰۵. سقف ۲۵٪ مصوبهٔ ۱۴۰۵ فقط در مبنای سوم و پس از احراز درخواست مستأجر، تاریخ انقضا و نبود استثنا سنجیده میشود.
هشدارصرف تمام شدن تاریخ قرارداد به این معنا نیست که همه قراردادها بدون توجه به شرایط پرونده، خودکار برای دوره بعد تمدید می‌شوند. شرایط مصوبه و استثناهای آن را جداگانه بررسی کنید.
قبل از امضای تمدید قرارداد اجاره چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
- تاریخ پایان قرارداد قبلی با متن تمدید تطبیق داشته باشد.
- تاریخ شروع دوره جدید مشخص و بدون ابهام باشد.
- مدت تمدید دقیقاً همان چیزی باشد که دو طرف توافق کرده‌اند.
- مبلغ اجاره و پول پیش به عدد و واحد مشخص نوشته شود.
- تغییرات مربوط به شارژ، قبوض و تعمیرات روشن باشد.
- شرایط فسخ و تخلیه با قرارداد جدید تناقض نداشته باشد.
- اگر مبلغی بابت بدهی قبلی باقی مانده، وضعیت آن روشن شود.
- نسخه نهایی قرارداد یا تمدیدنامه نزد هر دو طرف باقی بماند.
- در صورت ثبت سامانهای، اطلاعات نهایی سامانه با متن امضاشده تطبیق داده شود.
مدت تازه. اجاره‌بها و ودیعه، سقف افزایش را بسنجید. شروط تازه یا بقای قبلی. ثبت و کد رهگیری تازه. امضا و نسخه‌ها
تمدید قرارداد اجاره بدون بنگاه چگونه انجام میشود؟
اگر موجر و مستأجر درباره تمدید به توافق رسیده‌اند، میتوانند ابتدا متن تمدید را تنظیم کنند و سپس در صورت نیاز آن را از مسیر سامانه مربوط ثبت کنند. در اجاره‌های معمولی، خودنویس امکان ثبت قرارداد اجاره را برای کاربران فراهم می‌کند و ثبت قرارداد را خود موجر و مستأجر میتوانند انجام دهند.
- قرارداد قبلی را کنار دست خود قرار دهید.
- متن تمدید را با مدت و مبلغ جدید تنظیم کنید.
- هر دو طرف مفاد را پیش از تأیید نهایی بخوانند.
- اطلاعات ملک و طرفین را در سامانه مربوط وارد کنید.
- پس از ثبت، اطلاعات نهایی و کد رهگیری را نگه دارید.
برای ساخت متن می‌توانید از تمدید قرارداد اجاره استفاده کنید. اگر قرارداد به وضعیت خاصی مثل سرقفلی، اجاره تجاری یا حق دیگری مربوط است، از راهنمای عمومی اجاره برای تصمیم حقوقی پرونده‌محور استفاده نکنید.
اگر مبلغ یا شرایط قرارداد عوض شود، قرارداد جدید لازم است؟
الزاماً نمیتوان برای همه پرونده‌ها یک پاسخ واحد داد. اگر طرفین همان رابطه اجاره را ادامه می‌دهند ولی مبلغ، مدت یا برخی شروط را تغییر می‌دهند، می‌توان تغییرات را در تمدیدنامه روشن کرد. اگر تغییرات آن‌قدر گسترده است که عملاً شرایط معامله متفاوت شده، تنظیم قرارداد جدید می‌تواند شفاف‌تر باشد.
مهم این است که متن نهایی با توافق واقعی طرفین یکسان باشد. تاریخ‌ها، مبلغ، ودیعه، تعهدات و شرایط فسخ را مبهم نگذارید.
هشداراگر موجر یا مستأجر عوض شده است (فروش ملک، فوت، آمدن مستأجر تازه یا تغییر نماینده) یا ملک پیش از امضا به موجر تحویل شده، رابطه دیگر تمدید ساده نیست. تمدیدنامهساز ملکدان در این حالت متوقف میشود و شما را به اجاره‌نامه‌ساز می‌برد تا قرارداد تازه بنویسید.
متن پایهٔ تمدید قرارداد اجاره چه موادی دارد؟
متن پایهٔ تمدید قرارداد اجاره در ملکدان ۱۲ ماده دارد، از جمله اجاره‌نامهٔ اصلی، طرفین، مدت تازه، اجاره‌بها و ودیعهٔ تازه، تبدیل ودیعه و اجاره‌بها، مقررات حمایتی ۱۴۰۵ و …. جاهای خالی همین متن را فرم بالا با اطلاعات معاملهٔ شما پر می‌کند و پیش‌نمایش، فایل Word و PDF و چاپ از همان متن ساخته میشود.
نمایش متن کامل ۱۲ ماده
تمدیدنامهٔ قرارداد اجاره
این تمدیدنامه بر پایهٔ مادهٔ ۱۰ و مواد ۴۶۶ به بعد قانون مدنی و قانون روابط موجر و مستأجر مصوب ۱۳۷۶ و اصلاحات بعدی آن، با رضایت طرفین قرارداد اجارهٔ اصلی در ۱۲ ماده و ۶ تبصره به شرح زیر تنظیم شد.
مادهٔ ۱: اجاره‌نامهٔ اصلی
این تمدیدنامه به قرارداد اجاره‌ای مربوط است که تاریخ امضای آن (تاریخ امضا)، تاریخ شروع آن (تاریخ شروع) و تاریخ پایان آن (تاریخ پایان) است. شماره یا شناسه قرارداد اصلی (شماره یا شناسه) و کد/شناسه رهگیری آن، در صورت وجود، (کد رهگیری) است.
این تمدیدنامه مربوط به ملک مسکونی واقع در (نشانی ملک)، کد پستی (کد پستی) و واحد/مشخصات (واحد یا مشخصات ثبتی) است. تصویر قرارداد اصلی و پیوست‌های آن، در صورت وجود، مبنای شناسایی رابطه قبلی است.
قرارداد اصلی از حیث تاریخ شروع، تاریخ پایان، وضعیت تصرف و وضعیت تسویه بررسی و مبنای تمدید قرار گرفت. وضعیت تصرف ملک در تاریخ امضای این تمدیدنامه: در تصرف مستأجر؛ وضعیت تسویهٔ دورهٔ قبلی در مادهٔ ۴ آمده است.
تبصره: کد یا شناسه قرارداد اصلی فقط سابقه دوره قبلی است و به‌تنهایی اثبات‌کننده ثبت یا تمدید دوره جدید نیست.
مادهٔ ۲: طرفین
موجر یا موجران دوره جدید: (نام موجر) به کد ملی (کد ملی). مستأجر یا مستأجران دوره جدید: (نام مستأجر) به کد ملی (کد ملی).
طرفین اعلام می‌کنند این تمدیدنامه را با اراده و اطلاع از مفاد آن امضا می‌کنند. اگر هر یک از طرفین نسبت به قرارداد اصلی تغییر کرده باشد، نوع تغییر، مستند آن و اختیار امضاکننده باید ثبت شود.
مادهٔ ۳: مدت تازه
طرفین توافق کردند مدت جدید اجاره، به مدت یک سال شمسی (دوازده ماه)، از تاریخ (تاریخ شروع) تا تاریخ (تاریخ پایان) باشد.
تبصره: مدت اجاره معین است و مبنای این تمدید همان است که در این ماده آمده است.
مادهٔ ۴: اجاره‌بها و ودیعهٔ تازه
اجاره ماهانه: مبلغ قبلی ۰ ریال، مبلغ جدید (مبلغ جدید)، درصد تغییر قابل محاسبه نیست.
پول پیش/ودیعه: مبلغ قبلی ۰ ریال، مبلغ جدید (مبلغ جدید)، درصد تغییر قابل محاسبه نیست.
از ابتدای مدت جدید، اجاره ماهانه (اجارهٔ ماهانه) ریال و مبلغ ودیعه/قرض‌الحسنه (ودیعه) ریال خواهد بود. سررسید اجاره روز ۱ هر ماه و روش پرداخت انتقال بانکی است. حساب/روش دریافت: (حساب یا روش دریافت).
وضعیت تسویه دوره قبلی چنین است: بررسی لازم. وضعیت ودیعه قبلی: (مبلغ مستردشده، کسرشده یا منتقل‌شده و تاریخ). بدهی‌ها، قبوض، شارژ و خسارت دوره قبلی: (وضعیت بدهی‌ها و طلب‌ها).
مجاز بودن تغییر مبالغ تابع مبنای تمدیدی است که در مادهٔ ۶ آمده است.
تبصره: تمام مبالغ اصلی قرارداد به ریال درج میشود و معادل تومان، در صورت نیاز، فقط برای نمایش می‌آید. در صورت اختلاف میان نمایش تومان و مبلغ ریالی، مبلغ ریالی ملاک متن قرارداد است.
مادهٔ ۵: تبدیل ودیعه و اجاره‌بها
مبلغ نهایی مورد توافق همان (ودیعهٔ جدید) ودیعه و (اجارهٔ جدید) اجاره ماهانه است.
مبلغ و روش تبدیل همان است که صریحاً مورد توافق طرفین قرار گرفته است؛ این تمدیدنامه نرخ تبدیل حقوقی یا عرفی را خودکار ایجاد نمی‌کند.
مادهٔ ۶: مقررات حمایتی ۱۴۰۵
مبنای تمدید: تمدید توافقی عادی. طرفین در این تمدید به مقررات حمایتی ۱۴۰۵ یا سقف استانی استناد نکرده‌اند و مبلغ و مدت فقط بر پایهٔ توافق آنان است.
مادهٔ ۷: بقای شرایط اجاره‌نامهٔ اصلی
جز مواردی که در این تمدیدنامه صریحاً تغییر کرده است، سایر شروط قرارداد اصلی فقط در صورتی در دوره جدید باقی است که موضوع آن هنوز وجود داشته باشد، با این تمدیدنامه تعارض نداشته باشد، با قانون آمره جاری تعارض نداشته باشد و طرفین قصد ادامه آن را داشته باشند.
مواردی که صرفاً مربوط به دوره قبل، تسویه قبلی یا تعهدی هستند که موضوع آن پایان یافته است، بدون تصریح دوباره به دوره جدید منتقل نمی‌شوند.
این تمدیدنامه جزء اسناد رابطه قراردادی طرفین است و در موضوعاتی که صریحاً اصلاح کرده، ملاک متن جدید است؛ در موارد نامشخص، اختلاف باید مطابق قانون و مرجع صالح بررسی شود.
مادهٔ ۸: کد رهگیری
وضعیت ثبت دوره جدید: ثبت نشده. شناسه/کد رهگیری دوره جدید: (کد رهگیری دورهٔ جدید). مسئول پیگیری: (مسئول پیگیری). تاریخ اقدام: (تاریخ اقدام).
کد رهگیری قرارداد اصلی فقط سابقه دوره قبلی است و نباید به‌جای شناسه دوره جدید ثبت‌شده تلقی شود.
تبصره: ماده ۲ اصلاحی ۱۴۰۳ قانون روابط موجر و مستأجر، درج مدت، مبلغ اجاره و قرض‌الحسنه، ثبت در سامانه مقرر، تأیید موجر و مستأجر و دو شاهد و اخذ شناسه رهگیری را پیش‌بینی می‌کند.
مادهٔ ۹: پایان مدت و تخلیه
مستأجر در تاریخ (تاریخ تخلیه) ملک را تخلیه و در محل ملک با تنظیم صورت‌جلسه، کلیدها، ریموت‌ها، لوازم و مدارک را تحویل می‌دهد.
پایان مدت: (تاریخ پایان مدت)؛ تحویل واقعی: (تاریخ تحویل واقعی). اگر این دو یکی نباشند، تکلیف تصرف میان آن‌ها طبق قانون و توافق طرفین است.
صورت‌جلسه تحویل باید وضعیت ملک، قبوض، شارژ، کنتورها، خسارت‌های قابل مشاهده و اقلام تحویلی را ثبت کند.
تبصره: عقد اجاره با انقضای مدت پایان می‌یابد و تصرف پس از انقضا می‌تواند آثار مالی داشته باشد؛ بنابراین تاریخ پایان و وضعیت تصرف باید روشن باشد.
مادهٔ ۱۰: استرداد ودیعه
روش استرداد ودیعه: (حساب یا روش استرداد). مهلت مورد توافق برای استرداد: (مهلت توافقی). مبلغ قابل استرداد و هر مبلغ مورد اختلاف باید جداگانه مشخص شود.
هر کسر از ودیعه باید با تعیین مبلغ و سبب آن ثبت شود. این تمدیدنامه مهلت قانونی جدیدی برای استرداد ودیعه ایجاد نمی‌کند.
مادهٔ ۱۱: حقالزحمهٔ مشاور املاک
وضعیت خدمات بنگاه: بدون بنگاه. در نبود خدمات بنگاه، کمیسیونی بابت این تمدید درج نمی‌شود.
مادهٔ ۱۲: امضا و نسخه‌ها
طرفین پس از مطالعه کامل، این تمدیدنامه را در تاریخ (تاریخ امضا) امضا می‌کنند و یک نسخه از متن نهایی را نزد هر یک نگه می‌دارند.
تبصره: شاهدان در فرایند ثبت، مطابق الزامات سامانه تأیید می‌کنند.
